Wirtschaft und Verwaltung

Kaufleute für Büromanagement

Kurzporträt des Berufes

Seit August 2014 wird dieser neue Beruf ausgebildet. Er ist der meistgewählte Ausbildungsberuf in Deutschland und hat die drei bisherigen Berufe

  • Bürokaufmann/ -frau
  • Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation
  • Fachangestellte/ -r für Bürokommunikation

zusammengeführt und abgelöst.

Kaufleute für Büromanagement organisieren und koordinieren betriebswirtschaftliche Abläufe und Geschäftsprozesse. Sie übernehmen Assistenzaufgaben, überwachen Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten Schriftverkehr.

Zugangsvoraussetzungen

Für diesen Beruf gibt es keine Zugangsvoraussetzungen.

Wie lange dauert die Ausbildung?

Die Ausbildung dauert drei Jahre und endet mit der bestandenen Abschlussprüfung.

Lehrzeitverkürzung

Lehrzeitverkürzungen sind möglich, bedürfen aber besonderer Voraussetzungen und müssen stets vom jeweiligen Ausbildungsbetrieb bewilligt werden. In der Regel gilt:
•    Bei allgemeiner Hochschulreife (Abitur): 1 Jahr
•    Bei Fachhochschulreife (FOS): 1 Jahr
•    Bei Berufsfachschule Wirtschaft und Verwaltung: 1 Jahr
•    Aufgrund überdurchschnittlicher Leistungen während der Ausbildung: 0,5 Jahre

Was ist neu bei dieser Ausbildung?

Neu sind die Wahlqualifikationen, die der Betrieb zu Beginn der Ausbildung definiert.
Die Verwendung einer Fremdsprache bei bestimmten Geschäftsprozessen ist im Ausbildungsplan verankert
Die Zwischenprüfung entfällt zugunsten einer gestreckten Abschlussprüfung
Die Abschlussprüfung endet mit einem fallbezogenen Fachgespräch. Hier besteht die Wahlmöglichkeit zwischen praxisbezogenen Fachaufgaben aus einer Wahlqualifikation oder einem Report über die Durchführung einer betrieblichen Fachaufgabe.

Prüfungen und Abschlüsse

Zuständig für die Organisation und Durchführung der Abschlussprüfungen sind die IHK Gießen-Friedberg und die HWK, Wiesbaden.
Der erste Teil der gestreckten Abschlussprüfung findet nach ca. 1,5 Jahren statt. Am Ende der Ausbildung wird der zweite Teil absolviert, der insgesamt mit 75% gewichtet ist. Die Abschlussprüfung endet mit einem fallbezogenen Fachgespräch. Hier besteht die Wahlmöglichkeit zwischen praxisbezogenen Fachaufgaben aus einer Wahlqualifikation oder einem Report über die Durchführung einer betrieblichen Fachaufgabe.
Gemäß der hessischen Berufsschulverordnung besteht zudem die Möglichkeit, mit dem Abschluss einer Berufsausbildung gleichzeitig den
•    Hauptschulabschluss
•    Mittleren Abschluss
zu erlangen, sofern bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.

Tätigkeitsprofil der Kaufleute für Büromanagement

Kaufleute für Büromanagement organisieren und koordinieren betriebswirtschaftliche Abläufe und Geschäftsprozesse. Sie übernehmen Assistenzaufgaben, überwachen Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten Schriftverkehr.

Perspektiven

Kaufleute für Büromanagement werden in allen Branchen und Verwaltungen beschäftigt. Die Fortbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten sind sehr vielfältig. Unter anderem gibt es die berufsbegleitende Fortbildung zum/zur Fachwirt/in.